Hoofdpijndossier Popkelder Sneek migraine-gevalletje
Sneek - In januari 2015 heeft het college van Burgemeester en Wethouders van Súdwest-Fryslân de gemeenteraad laten weten dat er met betrekking tot de realisatie van de popoefenruimte aan de Havenstraat in Sneek, sprake is van vertraging. ‘Het pand kan nu pas in september 2015 worden opgeleverd als oefenruimte voor muzikanten’ aldus het college van B en W. Nadat in juni 2014 nog door het college op grond van schriftelijke vragen van de PvdA-fractie, aan muzikanten en omwonenden te kennen was gegeven, dat vanaf februari 2015 gebruik gemaakt zou kunnen worden van de oefenruimte, wordt nu voor de zoveelste keer een vertraging aangekondigd. “Een never ending story”?
Dit was reden voor de PvdA fractie om zowel het ‘project Popkelder’ als ook de manier waarop de gemeente functioneert in deze kwestie, in een aantal schriftelijke vragen aan de orde te stellen. In gewoon Nederlands: de gemeente beroept zich al sinds 2009 op onvoorziene omstandigheden en technische problemen en doet keer op keer loze beloften in deze kwestie, maar laat een en ander net zovele keren ‘gierend uit de klauw lopen’.
Beantwoording van de PvdA vragen door het college (integrale versie)
Doos-in-doos constructie
In het voorjaar van 2014 hebben wij gekozen voor een doos-in-doos constructie, onder andere omdat daarmee de risico’s met betrekking tot geluidsisolatie kleiner zouden zijn. Een doos-in-doos constructie is een gebruikelijke methode die vaker wordt toegepast bij poppodia en oefenruimten. In dit geval was het uitgangspunt dat de oefenruimten als losse dozen in het gebouw zouden worden gesitueerd, waarbij deze ruimtes op zichzelf voldoende geïsoleerd zouden worden. De buitenschil van het gebouw zou geen bijdrage hoeven te leveren aan de benodigde geluidsisolatie.
Doorrekening van technisch ontwerp
Het goedgekeurde definitieve ontwerp, met de beoogde doos-in-doos constructie, hebben wij laten vertalen naar een technisch ontwerp. Een door ons ingeschakeld adviesbureau concludeerde daarbij dat de oefenruimtes niet of zeer moeizaam aan de vereiste geluidsisolatienormen zouden kunnen voldoen. Consequentie zou zijn dat de muren zo dik zouden moeten worden, dat een substantieel deel van de beschikbare oppervlakte van de oefenruimten zou moeten worden opgeofferd. Achteraf moeten we constateren dat het beter zou zijn geweest als het adviesbureau het definitief ontwerp had doorgerekend voordat wij dit hadden goedgekeurd.
Aanpassing ontwerp
Het ontwerp is nu zo aangepast dat de buitenschil van het pand bijdraagt aan de benodigde geluidsisolatie.Dit betekent dat de ramen op de benedenverdieping vervallen. De ruimte die gepland was tussen oefenruimte en buitenschil komt te vervallen. Per saldo betekent dit dat de oefenruimten groter worden dan eerder gepland.
Start in april
Of in april 2015 daadwerkelijk kan worden gestart hangt vooral af van het aanbestedingstraject. Er wordt nog gewerkt aan een raming voor het nieuwe ontwerp. Als dit binnen budget past, kan snel worden gestart.
Eigen functioneren
Sinds juni 2014 is voortvarend gewerkt aan de uitvoering van het project. Er zijn zeer frequent overleggen gevoerd met architect en andere adviseurs. Het college kan desgewenst een overzicht vertrekken van de overleggen die er op ambtelijk en bestuurlijk niveau zijn geweest.
Het feit dat de oefenruimte nog niet gerealiseerd is, heeft een aantal oorzaken. Het college merkt op dat een deel van de tijd besteed is aan realisatie van oefenruimten in de voormalige Geeuwbrug. De eerste vertragende factor die daar een rol heeft gespeeld was de herindeling. De beschikbaarstelling van het krediet moest opnieuw worden afgewogen. Daardoor was voor Timpaan niet zeker of de gemeente de benodigde subsidie beschikbaar zou kunnen stellen. Deze onzekerheid leidde uiteraard tot vertraging.
Vervolgens bleek de ontsluiting van het pand gecompliceerder dan eerder was ingeschat. Het toenmalig college besloot te opteren voor een andere locatie, mede omdat er twijfels rezen over de bouwkundige mogelijkheden van het pand.
In overleg met Timpaan is uitgeweken naar het pand aan de Havenstraat. Dit pand biedt qua beheer en exploitatie goede mogelijkheden, omdat Timpaan veel activiteiten verricht vanuit het aangrenzende pand aan de Oude Koemarkt. Timpaan heeft de plannen verder uitgewerkt, maar kwam in de zomer van 2013 tot de conclusie dat het budget onvoldoende was om de plannen uit te voeren. Dit kwam o.a. doordat een deel van het budget was opgegaan aan de planvorming met betrekking tot de Geeuwbrug. Timpaan vroeg het college garant te staan voor de risico’s. Gelet op de financiele positie van de gemeente, kon daaraan geen medewerking worden verleend.
Het college heeft vervolgens een ISVsubsidie (red: Investering Stedelijke Vernieuwing) aangevraagd bij de provincie. Deze is verleend in maart 2014. In overleg met Timpaan heeft de gemeente het bouwheerschap op zich genomen. Deze keuze is gemaakt met het oog op de rekening en verantwoording die voor ISV-subisdie moet worden afgelegd.
Er werd een nieuw ontwerp gemaakt. Dit ontwerp is in juli 2014 gepresenteerd aan omwonenden. Intussen werd duidelijk dat in het pand veel asbest was verwerkt, meer dan op basis van de inventarisatie mocht worden verwacht. Tot twee keer toe werd asbest aangetroffen dat was weggewerkt achter ander materiaal. De asbestsanering kostte extra tijd en geld. Inmiddels hebben alle sloop- en saneringswerkzaamheden plaatsgevonden.
Het project is in eerste instantie aangestuurd vanuit Timpaan en later vanuit de gemeente. Het college is van mening dat beide partijen hun uiterste best hebben gedaan de oefenruimtes te realiseren. Meer dan bij andere projecten, was er in dit geval sprake van tegenvallers zoals hiervoor beschreven. Achteraf oordeelt het college dat de keuze voor de eerste locatie als ongeschikt moet worden beoordeeld.
Mooie woorden, nu tot september 2015 mooie daden!!
